在参观团开始各处参观的时候，董事会召集所有在新洛城的委员们开会，讨论组织朝贡的事宜。会上，对于朝贡，有些委员有不同的看法，有人觉得要去大明京城朝小皇帝磕头，不可接受；有人认为朝贡是自我矮化，应该和大明建立平等的外交关系等等，意见不一。黄爱国看到很难达成统一意见，就劝说道:“同志们呐，我知道有的人反感下跪磕头的礼仪，这个礼仪原本是我中华礼仪的一部分，谈不上屈辱，更跟软骨头也不搭边，只是在清末民国初的时候被当时的国弱民卑的国情给绑架了，所以一直有人说下跪就是屈辱，磕头就是软骨病。实际上我们穿越之前在我国的很多地区仍然还有逢年过节，在街上见到长辈不论年纪大小都要磕头的习俗。况且，从血缘上算，明朝的人都可以算是我们这些人的老祖宗，我觉得没什么不可以接受的。”说道这里大家一阵哄笑，纷纷表示黄老说得有道理。
黄爱国继续说道:“再来说平等的问题，平等不平等不是嘴上说的，归根结底是靠实力说话，从古至今从来如此！前世共和国建立之后就一直追求平等，结果呢，七八十年代的时候，人家想制裁你就制裁你，平等呢？穿越之前国家发展了有实力了，可还有人敢制裁？所以这个要根据现实情况而定，我们现在体量还小，谈平等还为时过早啊！不过话说回来，我们南华几乎所有的政策都承袭了前世共和国，又何尝不是我们这些人心里对共和国，对神州那块土地上生存繁衍的人们的一种内在的敬畏？”说到这里，大家纷纷热烈地鼓掌，表示赞同。一直以来，很多东西只是潜意识里有，并不清晰，今天被黄爱国抽丝剥茧分析透彻了，说到大家心坎里去了。之后很快形成统一的意见，并发给不在现场的委员审核。算是在这个大问题上达成一致了。
会议决定派出郝尚义、钱正坤和韩冬三人位代表，随明朝商团一起去大明运作朝贡，黄爱国作为主席，张振东作为董事长，不可轻动。准备国书，进贡的方物等，并要求郝尚义他们要做好心理准备，当好演员把这出政治大戏唱好。
已经是八月十二日了，明商们来到南华已经快一个星期了，事情才进行了一多半，还得努力啊。上午九点多，张振东和钱正坤带着外贸部的人就来了。陆天忠把张振东扯道边上，小声跟他说了自己这面一些苦衷。张振东欣然同意，说一切都可以谈，慢慢来，不急。叫齐了所有应该参与的人一起到会议室坐定，张振东说道:“我先说几句，我们也知道很多东西出乎您们诸位来前的期待。所以呢，我有几点建议，第一，之前你们已经在经销的货物先不讨论，事后需要下订单的单独找外贸部钱部长去下单，若价格数量有异议也找他去谈，我们在这里就不涉及了。第二，我们分步讨论，免得漏了要想的商品。基本上可以分为小件商品，机器设备和产业项目三个部分，若有自己另外想要的商货，完了之后再自己补充。第三，由于涉及的东西比较多，不要求一定签约，达成的意向也算，可以逐步推进嘛！所以不必为难。你们看成么？”众人听他说得有道理，纷纷点头表示同意。
第一项是小件商品的清单，张振东接过来看了一下，见之前的什么唱片机、缝纫机、钟表之类的已经划去，点点头，接着往下看:“自行车，这个可以有；眼镜，也可以有；门窗用玻璃，也可以有；等等，这个收音机倒是新出的产品，问题是大明有广播电台么？”
韩冬在桌子底下踢他一脚插话道:“大明没有广播电台，但我们有短波电台，可以在衢山岛设立中转站，或者干脆在衢山岛设立广播台也是行的。”
张振东说道:“却是我疏忽了，嗯，收音机可以算。我继续念，韩冬你们有不同意见的可以随时打断我。化肥少量，可以；面粉水泥有点问题，这两样不如直接换成设备里怎么样？一则，大明不缺小麦，只是加工技术不行，改成蒸汽机带磨面机开个面粉厂当是可行，我们目前国内粮食安全还不十足，最好是在大明加工。水泥呢，我们目前基建规模比较大，产能很紧张，不如直接支援技术和设备来的方便。你们看呢？”众人点头。
他继续:“电话、对讲机，这个暂时不行，大舅兄，这个电话我们这边是有专门的接线员的，还是有线电话，光拉电线就得几百上千公里，就是给你们暂时也不具有实用价值，等我们有程控交换机以后再考虑吧。对讲机就更不实用了，通讯距离只有几十里路，再远了就听不见了。划去吧？”听他这么说，陆天忠等人点头，表示同意。。。。。。
一整个上午，小件商品清单还没弄完，吃午饭的时候，张振东对陆天忠说道:“今天是休息日，有容在家准备了些酒菜，晚上大兄带着朋友们一起过来家宴罢，也让我和有容尽尽地主之谊。我让潮生两人过来一起帮忙。”陆天忠点头应下。下午继续商讨，小件商品完成之后，又讨论机器设备，蒸汽机基本上以锅驼机为主，配件，维修等，磨面机、碾米机、砖瓦机以及轮窑配套技术、抽水机配套技术，小型发电机配套电灯电线等等。然后又讨论了水泥项目的设备以及技术支持，热电厂、钢铁冶炼等大项目先达成意向，后续再联络推进。又与外贸部的人商议价格数目等等，到晚上六点多才堪堪完成草稿。陆有容已经派潮生过来催了，当下全体开会人员转进张振东家去喝酒，就当庆祝今天的胜利成果。事情基本上谈妥，所以大家也都放开了喝，直到半夜才散。
次日，钱正坤把草稿整理，一式两份，一份给黄爱国他们去审核一下，一份给大明商人自己存留。昨夜酒喝的多了，富贵酿造厂的瓶装高度白酒新‘杏花白’和“二锅头”，九点多了，大明的人都还没起来吃早饭，估计是准备早饭午饭一起吃了。张振东过来看了一下，见都没起来，转头去了公司大楼。
昨晚酒桌上，他跟大明的人提出，南华想去大明朝贡，借以建立官方的联系，希望能够到得大明商人们的支持。大明的几个豪商纷纷表示，自己在朝中也是有背景的人，定会配合南华，把事情做得圆满顺遂！他得去跟黄爱国他们汇报一下，看看下一步怎么进行。当天下午，招待所会议室，在主席黄爱国等人的见证下，在新民日报的记者采访下，一份叫做“华明商业合作意向书”的合作契约签署完成。在场的人纷纷鼓掌庆贺，所有的参与人员才松了一口气。
洞庭商会的沈老板冲黄爱国拱手施礼道:“近日多有打扰，承蒙南华诸位款待，吾等感激不尽！来日若有机会来大明，定要请到苏州府，让老朽尽绵薄之力置宴感谢！”黄爱国大笑道:“沈兄客气了，今你我双方既已达成伙伴关系，自当常相往来，互相帮衬，说不定改天我等就到你地头上了。”
合同签订，大明的商人们准备回程，一部分的商货随船带走，剩余的部分以及需要技术支援的设备等，要回去以后道衢山岛上约定交割。南华这边也准备船只，人员，物资等，说好了八月十五日开船。剩下一两天可以随便走走，有相中的物件什么采购一番。